ความรู้เกี่ยวกับเฟอร์นิเจอร์ ตอนที่14 (การเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน)

การเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน

         การออกแบบ การวางแผนผังพื้นที่สำนักงานที่ดีเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับบุคลากร และแบ่งโซนตามความสัมพันธ์ของแต่ละหน่วยงานช่วยเพิ่มระบบการทำงานภายในองค์กรดำเนินงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพและไม่วกวน เพื่อทำให้เกิดความคล่องตัวในการทำงาน และสวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อย ยังต้องจัดกลุ่มเครื่องใช้สำนักงานให้ความสะดวก ต่อการควบคุมงานระบบต่างๆ เช่นการเดินสายไฟปรับอากาศ โต๊ะเก้าอี้ ตู้เก็บอุปกรณ์ ชั้นวางของ เป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญ และความจำเป็นอย่างมาก ไม่เพียงช่วยอำนวยความสะดวก แต่ยังเพิ่มภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กรได้อีกด้วย การเลือกซื้อควรคำนึงถึงการใช้งานหากมีความต้องการใช้มากหรือซื้อปริมาณเยอะๆ จะช่วยประหยัดงบของบริษัทไปได้มาก

ภาพ : ntp-furniture.com

การจัดผังและมีบรรยากาศที่ดีแล้วยังช่วยให้บุคลากรมีสุขภาพและจิตใจที่ดีเกิดเป็นภาพรวมของความสุขภายในสังคมที่ทำงานได้เพิ่มมากขึ้น ควรแยกพื้นที่ ส่วนต้อนรับ ส่วนทำงาน ส่วนประชุม และส่วนบริการต่างๆ โดยการจัดสรรพื้นที่และระดับความสำคัญในแต่ละส่วนออกไปตามประเภท และลักษณะของธุรกิจนั้นๆ ธุรกิจบางประเภทเน้นการพบปะกับลูกค้า มีการนำเสนองานอยู่บ่อยครั้ง อาจมีความจำเป็นมากในการใช้งานห้องประชุม จึงควรมีพื้นที่ห้องประชุมขนาดเล็ก-ใหญ่  หรือ ธุรกิจขายตรงที่ไม่เน้นการประชุมภายใน แต่เน้นการออกไปพบปะกับลูกค้าภายนอกอยู่บ่อยๆ จึงอาจใช้ห้องประชุม แค่ประชุมภายในองค์กรเท่านั้น  

ในการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ควรเป็นตามลักษณะของชุดโต๊ะทำงาน อาจมีลักษณะการจัดแบบกลุ่มก้อนหรือคล้ายกัน แต่มีการกระจายแยกโดยไม่มีข้อกำหนดที่ตายตัว ควรคำนึงถึงอุปกรณ์สำนักงานที่มีการใช้ไฟฟ้ามาเกี่ยวข้อง เช่น คอมพิวเตอร์ พริ้นเตอร์ หรือ อุปกรณ์สื่อสารอื่นๆ ควรวางในตำแหน่งที่ชัดเจน เพราะบางสำนักงานอาจจำเป็นต้องใช้งานอุปกรณ์เหล่านี้ร่วมกัน การจัดควรคำนึงถึงลักษณะการใช้งานที่เน้นความสะดวกและปลอดภัยเป็นหลัก

นอกจากการคำนึงถึงความงามของเฟอร์นิเจอร์แล้ว ความสะดวกใช้งานได้จริง เช่นตำแหน่ง การวางจอคอมพิวเตอร์ หากอยู่มนบริเวณที่แสงส่องสะท้อนมาที่จอคอม จะเกิดเงาสะท้อน ซึ่งก่อให้เกิดความรำคาญ และเป็นอันตรายต่อสุขภาพตา การออกแบบห้องประชุม ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดพื้นที่สำนักงาน การจัดเตรียมที่นั่ง อาจมีจำนวนที่มากหรือน้อยขึ้นอยู่กับเจ้าของธุรกิจ และความต้องการพื้นฐานและพฤติกรรมของผู้ใช้งานทุกคน บางสำนักงานยังใช้เป็นที่เสนองานลูกค้า จัดสัมมนา ควรคำนึงถึงอุปกรณ์ภายในและระบบไฟฟ้า เครื่องใช้ โต๊ะเก้าอี้สำนักงาน เพื่อสะดวกต่อการใช้งานและเน้นความปลอดภัยในการจัดวาง ให้เหมาะสมและเป็นระเบียบเรียบร้อย นอกจากการเลือกวัสดุและการใช้สีสันต่างๆ ยังสามารถแสดงถึงภาพลักษณ์ของบริษัทได้อย่างชัดเจน



ข้อมูล : http://hmgroupthailand.com/category/work-station-storage/